Vereisten voor een zakenvisum voor India visum voor Nederlandse paspoorthouders
Paspoort
Het paspoort van de aanvrager. Dit mag een noodpaspoort zijn. Het paspoort moet:
- Zes maanden na vervaldatum van het visum nog geldig zijn
- Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina's bevatten
- Vrij zijn van hoesjes of omslagen. Graag deze volledig verwijderen vóór het opsturen.
Pasfoto's
Twee kleurenpasfoto’s. Het pasfotoformaat verschilt van een standaard Nederlandse pasfoto. De foto’s moeten:
- De volgende afmeting hebben, 50mm breed x 50mm hoog. Op onze kantoren in Den Haag en Amsterdam kunt u gebruik maken van een pasfotohokje voor foto's van dit formaat
- Van een goede kwaliteit zijn
- Van de voorkant genomen zijn, met de ogen open
- Het gehele hoofd tonen, van de onderkant van de kin en tot de bovenkant van het kapsel
- Het gelaat gecentreerd in het fotokader hebben
- Een effen, lichtgekleurde achtergrond hebben
- Vrij zijn van afleidende schaduwen op het gezicht of de achtergrond
- Het gezicht laten zien zonder hoofdbedekking. Dit is wel toegestaan als het gaat om een hoofdbedekking om religieuze redenen. Dan moet echter het gelaat van de onderkant van de kin tot aan de bovenkant van het voorhoofd en beide zijkanten van het gezicht duidelijk te zien zijn
- Eénmaal gelijmd worden op de daarvoor bestemde plek op het aanvraagformulier en de andere foto moet met een paperclip bevestigd worden aan het aanvraagformulier
Garantiebrief
Een brief van de werkgever van de aanvrager. De brief moet:
- Afgegeven zijn door een Nederlands bedrijf of Nederlandse vestiging van dat bedrijf
- Op bedrijfspapier geschreven zijn
- De naam en het adres van het Nederlandse bedrijf vermelden
- Het Kamer van Koophandelnummer vermelden van het Nederlandse bedrijf
- De naam van de aanvrager vermelden
- De geboortedatum van de aanvrager vermelden
- Het paspoortnummer en de iafgifte-/vervaldatum van het paspoort van de aanvrager vermelden
- Een omschrijving geven van het beroep van de aanvrager
- Het doel van de reis vermelden (alleen Business is niet voldoende)
- Het aantal inreizen aangeven, plus de benodigde duur van het visum
- Vermelden dat het bedrijf garant staat voor alle onkosten
- Verklaren dat de aanvrager het land zal verlaten voordat de geldigheid van het visum is afgelopen.
Uitnodigingsbrief
Een uitnodigingsbrief van het te bezoeken bedrijf in India. De brief moet:
- Geschreven zijn op briefpapier van het bedrijf
- De naam van de aanvrager vermelden
- De paspoortgegevens van de aanvrager vermelden
- De reden van de reis vermelden
- Het aantal inreizen, de eerste inreisdatum en de lengte van het visum vermelden
- Hetzelfde adres vermelden als dat wat op de Certificate of Incorporation staat. Indien dit niet het geval is, dan moet specifiek worden vermeld dat het bedrijf is verhuisd naar een ander adres
- De locatie van het te bezoeken bedrijf vermelden
- Geadresseerd zijn aan de ambassade in Den Haag
Certificate of Incorporation
Dit is een oprichtingsakte van het bedrijf in India, afgegeven op het moment van oprichting. Een voorbeeld is te vinden in het CIBT Visumdienst aanvraagpakket.
Algemene verklaring
Een General Declaration (Algemene Verklaring). Deze verklaring moet:
- Ondertekend zijn door de aanvrager
- De origineel ondertekende versie zijn, een kopie of scan wordt niet geaccepteerd
- Per kind apart ingevuld zijn
De General Declaration is opgenomen in het CIBT Visumdienst-aanvraagpakket.
Details bedrijfsregistratie
Een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Dit uittreksel moet:
- Van het Nederlandse bedrijf zijn
- Aangevraagd worden bij de Kamer van Koophandel in de gemeente waar het bedrijf geregistreerd is
- Indien het uittreksel in een andere taal dan het Nederlands of Engels opgesteld is, dient een vertaling naar het Engels bijgeleverd te worden. Deze hoeft niet beëdigd te zijn.
Indien u wilt dat CIBT Visumdienst dit namens u verzorgt, kunt u dit aangeven op het CIBT Visumdienst-orderformulier.
Bewijs van het reisarrangement
Een kopie van het vluchtschema of een uitdraai van uw e-ticket afgegeven door de reisorganisatie.
Visum-aanvraagformulier
Een volledig ingevuld online aanvraagformulier is vereist. CIBT Visumdienst heeft een geprint en ondertekend aanvraagformulier nodig voor het aanvragen van uw visum. Dit formulier moet tweemaal ondertekend zijn op de daarvoor bestemde plaatsen.
Klik op de volgende link om uw aanvraag te voltooien: Online aanvraagformulier India
Zorg bij het invullen van het online aanvraagformulier dat:
- Alle gegevens zijn ingevuld zoals deze in het paspoort staan
- Er geen spelfouten in mogen staan
- De voor- en achternaam in de juiste velden staan
- Alle voornamen van de reiziger vermeld zijn
- Dat EV (echtgenote/echtgenoot van) niet wordt vermeld
- Het nationale identificatienummer is ingevuld (BSN of Sofinummer)
- Dit is ondertekend op twee plaatsen. Eén keer onder de foto in het daarvoor bestemde veld en één keer op de tweede pagina
CIBT Visumdienst-orderformulier
Een origineel, ingevuld CIBT Visumdienst-orderformulier.
Het CIBT Visumdienst-orderformulier vindt u in het aanvraagpakket dat op aanvraag naar u toe wordt gemaild. Dit formulier dient online te worden ingevuld. Voor orderformulieren die handmatig zijn ingevuld en niet online zijn geplaatst, rekenen wij extra behandelingskosten van € 10,- excl. BTW.
Spoedaanvraag
De spoedprocedure van twee werkdagen is alleen mogelijk als uit het vluchtschema/e-ticket duidelijk blijkt dat u binnen drie dagen vertrekt naar India.
De ambassade bepaalt of het visum wordt afgegeven. CIBT Visumdienst heeft hier geen invloed op en kan niet garanderen dat het visum op tijd wordt afgegeven.
Aanvragers die NIET in Nederland geboren zijn
Indien u in één van de volgende landen geboren bent: Pakistan, China, Irak, Iran, Afganistan of Somalië. U dient dan een telex aan te vragen, een volledig ingevuld 'supplementary' formulier is benodigd. De aanvrager moet dan persoonlijk op gesprek komen bij de ambassade nadat het 'supplementary' formulier is goedgekeurd. CIBT Visumdienst zal hierover contact opnemen met de reiziger zodra wij hier meer informatie over hebben gekregen van de ambassade. Let op: Het aantal werkdagen dat benodigd is voor de ambassade om een goedkeuring te krijgen van het 'supplementary' formulier verschilt per aanvraag en zijn onbekend bij CIBT Visumdienst. Extra kosten zijn van toepassing.
Aanvragers die in India geboren zijn
Aanvragers die in India geboren zijn en reizen op een Nederlands paspoort, moeten één van de onderstaande documenten aanleveren:
- Surrender Certificate (van het Indiase paspoort)
- Kopie(ën) van eerdere visa voor India
- Uittreksel GBA waaruit blijkt dat de reiziger in India is geboren
Personeel Defensie of Politie
Aanvragers die werkzaam zijn bij defensie of de politie dienen rekening te houden met een langere procedure. Daarnaast kunt u worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek.
Visa die binnen een dag te verkrijgen zijn
Zelfde dag aanvragen zijn alleen mogelijk als aan de volgende eisen wordt voldaan:
- alleen voor toeristen- of zakenvisa
- niet voor artiesten, politiemensen, werknemers van defensie, journalisten werkzaam binnen een mediabedrijf, redacteuren en schrijvers
- vertrek de dag na aanvraag voor 16.00 uur
- de aanvraag moet uiterlijk om 08.30 uur op de dag van aanvraag bij ons kantoor in Den Haag aanwezig zijn
- de aanvraag moet compleet zijn uiterlijk 08.30 uur op de dag van aanvraag
- het visum is op zijn vroegst klaar om 19.00 uur, zodra het klaar is wordt contact opgenomen met de aanvrager
Er is geen garantie dat het visum daadwerkelijk op tijd klaar is, het consulaat kan besluiten dat het visum niet tijdig af te geven.
De bemiddelingskosten bedragen 168 euro exclusief BTW. Hierbij komen nog eventuele kosten voor aflevering per koerier op Schiphol of het opgegeven adres.
Vereisten voor een toeristenvisum voor India voor Nederlandse paspoorthouders
Paspoort
Het paspoort van de aanvrager. Dit mag een noodpaspoort zijn. Het paspoort moet:
- Voor een verblijf van drie maanden: tenminste zes maanden geldig zijn bij aanvraag van het visum
- Voor een verblijf van zes maanden: tenminste negen maanden geldig zijn bij aanvraag van het visum
- Minstens twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina's bevatten
- Vrij zijn van hoesjes of omslagen. Graag deze volledig verwijderen vóór het opsturen.
Pasfoto's
Twee kleurenpasfoto’s. Het pasfotoformaat verschilt van een standaard Nederlandse pasfoto. De foto’s moeten:
- De volgende afmeting hebben, 50mm breed x 50mm hoog. Op onze kantoren in Den Haag en Amsterdam kunt u gebruik maken van een pasfotohokje voor foto's van dit formaat
- Van een goede kwaliteit zijn
- Van de voorkant genomen zijn, met de ogen open
- Het gehele hoofd tonen, van de onderkant van de kin en tot de bovenkant van het kapsel
- Het gelaat gecentreerd in het fotokader hebben
- Een effen, lichtgekleurde achtergrond hebben
- Vrij zijn van afleidende schaduwen op het gezicht of de achtergrond
- Het gezicht laten zien zonder hoofdbedekking. Dit is wel toegestaan als het gaat om een hoofdbedekking om religieuze redenen. Dan moet echter het gelaat van de onderkant van de kin tot aan de bovenkant van het voorhoofd en beide zijkanten van het gezicht duidelijk te zien zijn
- Eénmaal gelijmd worden op de daarvoor bestemde plek op het aanvraagformulier en de andere foto moet met een paperclip bevestigd worden aan het aanvraagformulier
Reisverklaring
Een volledig ingevulde en ondertekende reisverklaring van de aanvrager. Deze Statement of Undertaking moet:
- Verklaren dat de aanvrager alleen om toeristische redenen naar India gaat
- Gericht zijn aan de ambassade in Den Haag
- Ondertekend zijn door de aanvrager
- Aangeleverd worden als de orgineel ondertekende versie, een kopie of scan wordt niet geaccepteerd
Algemene verklaring
Een General Declaration (Algemene Verklaring). Deze verklaring moet:
- Ondertekend zijn door de aanvrager
- De origineel ondertekende versie zijn, een kopie of scan wordt niet geaccepteerd
- Per kind apart ingevuld zijn
De General Declaration is opgenomen in het CIBT Visumdienst-aanvraagpakket.
Bewijs van het reisarrangement
Een kopie van het vluchtschema of een uitdraai van uw e-ticket afgegeven door de reisorganisatie.
Voor een visum met twee inreizen (double entry) moet u met het reisarrangement kunnen aantonen dat u tweemaal het land zult inreizen.
Bij de aanvraag van een visum voor langer dan drie maanden moet u kunnen aantonen dat u inderdaad langer dan drie maanden in India zult verblijven.Visum-aanvraagformulier
Een volledig ingevuld online aanvraagformulier is vereist. CIBT Visumdienst heeft een geprint en ondertekend aanvraagformulier nodig voor het aanvragen van uw visum. Dit formulier moet tweemaal ondertekend zijn op de daarvoor bestemde plaatsen.
Klik op de volgende link om uw aanvraag te voltooien: Online aanvraagformulier India
Zorg bij het invullen van het online aanvraagformulier dat:
- Alle gegevens zijn ingevuld zoals deze in het paspoort staan
- Er geen spelfouten in mogen staan
- De voor- en achternaam in de juiste velden staan
- Alle voornamen van de reiziger vermeld zijn
- Dat EV (echtgenote/echtgenoot van) niet wordt vermeld
- Het nationale identificatienummer is ingevuld (BSN of Sofinummer)
- Dit is ondertekend op twee plaatsen. Eén keer onder de foto in het daarvoor bestemde veld en één keer op de tweede pagina
CIBT Visumdienst-orderformulier
Een origineel, ingevuld CIBT Visumdienst-orderformulier.
Het CIBT Visumdienst-orderformulier vindt u in het aanvraagpakket dat op aanvraag naar u toe wordt gemaild. Dit formulier dient online te worden ingevuld. Voor orderformulieren die handmatig zijn ingevuld en niet online zijn geplaatst, rekenen wij extra behandelingskosten van € 10,- excl. BTW.
Werknemers
Een werkgeversverklaring is benodigd. De verklaring moet:
- Op bedrijfsbriefpapier geschreven zijn
- De naam en functie vermelden van de ondertekenaar van de brief
- Vermelden dat de reiziger alleen om toeristische redenen naar India reist
- Vermelden welke dagen de aanvrager op vakantie is en dat de aanvrager verlof heeft gekregen voor die dagen
- In het Engels geschreven zijn
- Gericht zijn aan de ambassade in Den Haag
Studenten
Een brief van het opleidingsinstituut is benodigd. De brief moet:
- Op briefpapier van het opleidingsinstituut geschreven zijn
- Vermelden dat de aanvrager alleen om toeristische redenen naar India reist
- Gericht zijn aan de Ambassade van India
- In het Engels geschreven zijn.
Studenten mogen geen toeristenvisum voor zes maanden aanvragen.
Bewijs van financiële zekerheid is vereist, bestaande uit het meest recente bankafschrift waaruit moet blijken dat de aanvrager tenminste € 500 bezit. Dit moet het volledige afschrift zijn, uitdraaien van aparte boekingen worden niet geaccepteerd door het consulaat.Werklozen
Bewijs van voldoende financiële middelen en inkomsten is nodig. Dit moet zijn:
- Het meest recente bankafscrhift, waaruit moet blijken dat de aanvrager tenminste € 500 bezit. Dit moet het volledige afschrift zijn, uitdraaien van aparte boekingen worden niet geaccepteerd door het consulaat
- Een door de uitkeringsinstantie afgegeven bewijs dat de aanvrager daadwerkelijk een werkeloosheidsuitkering ontvangt
Zelfstandig ondernemers en ZZP
Een uittreksel van de Kamer van Koophandel is benodigd. De naam op het uittreksel moet overeenkomen met de naam van de aanvrager. CIBT Visumdienst kan een uittreksel namens u aanvragen. Stuur een mail naar info@CIBT Visumdienst.nl indien u dit wenst.
Een werkgeversverklaring is benodigd. De verklaring moet:
- Op bedrijfsbriefpapier geschreven zijn
- De naam en functie vermelden van de ondertekenaar van de brief
- Vermelden dat de reiziger alleen om toeristische redenen naar India reist
- Vermelden welke dagen de aanvrager op vakantie is en dat de aanvrager verlof heeft gekregen voor die dagen
- In het Engels geschreven zijn
- Gericht zijn aan de ambassade in Den Haag
Gepensioneerden
Bewijs van financiële zekerheid is vereist, bestaande uit het meest recente bankafschrift waaruit moet blijken dat de aanvrager tenminste € 500 bezit. Dit moet het volledige afschrift zijn, uitdraaien van aparte boekingen worden niet geaccepteerd door het consulaat.
Kinderen
Elke aanvrager onder de 18 jaar moet de volgende aanvullende documenten aanleveren:
- Een geboorte-akte waarop duidelijk de namen van beide ouders vermeld zijn
- Een General Declaration, ondertekend door de minderjarige. Dit formulier is opgenomen in het CIBT-aanvraagpakket
- Een verklaring van de school
De verklaring van de school moet:
- Op briefpapier van de school zijn
- Verklaren dat het kind uitsluitend voor toeristische redenen naar India reist
- De data vermelden waarop het kind op reis zal zijn en dat het kind verlof heeft gekregen voor die dagen
- In het Engels geschreven zijn
- Gericht zijn aan de ambassade in Den Haag
Een aanvrager onder de 18 jaar die met één ouder of onbegeleid reist, moet aanvullend een verklaring van toestemming aanleveren. Deze verklaring moet:
- Het originele exemplaar zijn
- Opgesteld zijn in het Engels
- Aangeven dat de ouder(s)/voogd toestemming geven aan de minderjarige om naar dit land te reizen
- Ondertekend zijn door een van de ouders/voogd
- Een kopie van het paspoort van de ondertekenende ouder/voogd als bijlage hebben
- Een bewijs van ouderschap/voogdij als bijlage meeleveren, indien de achternaam van de minderjarige niet overeenkomt met die van de ondertekenende ouder/voogd
Spoedaanvraag
De spoedprocedure van twee werkdagen is alleen mogelijk als uit het vluchtschema/e-ticket duidelijk blijkt dat u binnen drie dagen vertrekt naar India.
De ambassade bepaalt of het visum wordt afgegeven. CIBT Visumdienst heeft hier geen invloed op en kan niet garanderen dat het visum op tijd wordt afgegeven.
Aanvragers die NIET in Nederland geboren zijn
Indien u in één van de volgende landen geboren bent: Pakistan, China, Irak, Iran, Afganistan of Somalië. U dient dan een telex aan te vragen, een volledig ingevuld 'supplementary' formulier is benodigd. De aanvrager moet dan persoonlijk op gesprek komen bij de ambassade nadat het 'supplementary' formulier is goedgekeurd. CIBT Visumdienst zal hierover contact opnemen met de reiziger zodra wij hier meer informatie over hebben gekregen van de ambassade. Let op: Het aantal werkdagen dat benodigd is voor de ambassade om een goedkeuring te krijgen van het 'supplementary' formulier verschilt per aanvraag en zijn onbekend bij CIBT Visumdienst. Extra kosten zijn van toepassing.
Aanvragers die in India geboren zijn
Aanvragers die in India geboren zijn en reizen op een Nederlands paspoort, moeten één van de onderstaande documenten aanleveren:
- Surrender Certificate (van het Indiase paspoort)
- Kopie(ën) van eerdere visa voor India
- Uittreksel GBA waaruit blijkt dat de reiziger in India is geboren
Personeel Defensie of Politie
Aanvragers die werkzaam zijn bij defensie of de politie dienen rekening te houden met een langere procedure. Daarnaast kunt u worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek.
Belangrijke informatie
Tussen twee toeristische bezoeken aan India moet altijd een periode van minimaal twee maanden zijn, gerekend vanaf datum uitreis tot datum volgende inreis. Voor een volgende reis naar India binnen twee maanden moet toestemming gevraagd worden bij de Ambassade van India met een verklaring waarom een bezoek nodig is.
Visa die binnen een dag te verkrijgen zijn
Zelfde dag aanvragen zijn alleen mogelijk als aan de volgende eisen wordt voldaan:
- alleen voor toeristen- of zakenvisa
- niet voor artiesten, politiemensen, werknemers van defensie, journalisten werkzaam binnen een mediabedrijf, redacteuren en schrijvers
- vertrek de dag na aanvraag voor 16.00 uur
- de aanvraag moet uiterlijk om 08.30 uur op de dag van aanvraag bij ons kantoor in Den Haag aanwezig zijn
- de aanvraag moet compleet zijn uiterlijk 08.30 uur op de dag van aanvraag
- het visum is op zijn vroegst klaar om 19.00 uur, zodra het klaar is wordt contact opgenomen met de aanvrager
Er is geen garantie dat het visum daadwerkelijk op tijd klaar is, het consulaat kan besluiten dat het visum niet tijdig af te geven.
De bemiddelingskosten bedragen 168 euro exclusief BTW. Hierbij komen nog eventuele kosten voor aflevering per koerier op Schiphol of het opgegeven adres.
Werkzaam bij een mediabedrijf
Aanvragers die werken bij een organisatie/bedrijf dat iets te maken heeft met media en die als toerist naar India willen reizen, moeten een Journalisten/Toeristenvisum (JV/TV) aanvragen. Zelfs als het uitgeoefende beroep niets te maken heeft met media. De werkgever dient het formulier ‘Company Undertaking for JV/TV only’ in te vullen en te ondertekenen. Een voorbeeld treft u aan in het CIBT Visumdienst-aanvraagpakket.
Voor een JV/TV-visum brengt de ambassade een hoger tarief in rekening. Spoedaanvragen zijn niet mogelijk.
